1. Verantwortliche für die Datenverarbeitung
Die Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Stiftung für deutsch-polnische Zusammenarbeit. Sie können die Verantwortlichen kontaktieren über:
E-Mail: fwpn@fwpn.org.pl,
Telefon: +48 22 338 62 00,
Postanschrift: ul. Zielna 37, 00-108 Warschau, Polen.
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich Ihres Bildes, werden zu Informations- und Werbezwecken im Zusammenhang mit dem Deutsch-Polnischen Forum verarbeitet. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist:
Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO - Einwilligung in die Datenverarbeitung,
Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO - Vertragserfüllung im Zusammenhang mit der Organisation des Forums (z. B. Erstellung einer Teilnehmerliste, administrative Durchführung der Veranstaltung),
Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO - rechtliche Verpflichtung des Verantwortlichen (z. B. Gewährleistung der Sicherheit der Teilnehmer:innen),
Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO - berechtigtes Interesse des Verantwortlichen.
3. Empfänger der Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet durch:
1. Befugte Mitarbeiter:innen der Verantwortlichen im Rahmen der Organisation des Deutsch-Polnischen Forums.
2. Befugte Mitarbeiter:innen der Mitorganisatoren des Forums: der Botschaft der Republik Polen in Berlin, des Pilecki-Instituts in Berlin, des Polnischen Instituts in Berlin, des Außenministeriums der Republik Polen.
3. Dienstleister für die Logistik des Forums, z. B. Reisebüros und Hotels.
Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich Ihres Bildes, Ihrer Aussagen und audiovisuellen Aufnahmen, können einer breiten Öffentlichkeit durch Veröffentlichung auf Webseiten, in sozialen Medien des Veranstalters sowie in gedruckten Materialien zugänglich gemacht werden.
4. Dauer der Datenverarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich Ihres Bildes, Ihrer Aussagen und audiovisuellen Aufnahmen, werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung oder gemäß den geltenden Archivierungsvorschriften verarbeitet.
5. Rechte der Teilnehmer:innen
Sie haben das Recht auf: Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, Berichtigung und Einschränkung der Verarbeitung, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, Widerruf Ihrer Einwilligung jederzeit per E-Mail an fwpn@fwpn.org.pl. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist. Zudem haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen: Präsident der Datenschutzbehörde, ul. Stawki 2, 00-193 Warschau, Polen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
6. Freiwilligkeit der Datenangabe
Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig. Der Veranstalter weist jedoch darauf hin, dass eine fehlende Einwilligung zur Veröffentlichung des Bildes die Teilnahme am Deutsch-Polnischen Forum aufgrund seines Charakters und der Art der Veranstaltungsdokumentation unmöglich machen kann.